Non tutte le aziende hanno bisogno dello stesso head hunter.

E non tutte le ricerche richiedono lo stesso modello.

C’è chi deve nominare il CEO di un gruppo internazionale.

Chi deve assumere cento persone in pochi mesi.

Chi cerca prevalentemente profili junior.

E chi, invece, deve trovare un manager, un tecnico o uno specialista difficile da raggiungere attraverso i normali canali di recruiting.

OKTOPOUS non deve essere la scelta giusta per tutti.

La domanda che vogliamo aiutarti a risolvere è più concreta:

la tua ricerca è il tipo di ricerca per cui è costruito il nostro modo di lavorare?

Se cerchi una boutique di head hunting con sede a Milano, utilizzi la ricerca diretta per raggiungere anche candidati passivi, vuoi costruire il mercato intorno alla posizione e desideri un confronto durante il progetto, potrebbe esserci una buona coerenza.

Se cerchi qualcosa di diverso, può essere più corretto rivolgersi a un altro tipo di operatore.

Vediamo come capirlo.

1. Prima domanda: hai bisogno di trovare candidati o di gestire candidature?

È probabilmente la distinzione più importante.

Immaginiamo una posizione che riceva rapidamente cinquanta candidature pertinenti.

Il problema principale sarà:

valutarle;

selezionarle;

organizzare i colloqui;

identificare le persone migliori.

In questo caso il recruiting tradizionale può funzionare perfettamente.

Ora immaginiamo invece una posizione per cui:

arrivano pochissime candidature;

i candidati non sono coerenti;

le persone interessanti sono già occupate;

il mercato professionale è molto ristretto.

Il problema cambia.

Non dobbiamo soltanto selezionare.

Prima dobbiamo trovare.

Ed è qui che la ricerca diretta assume maggiore rilevanza.

2. Le persone che cerchi stanno probabilmente cercando lavoro?

È una domanda semplice, ma molto utile.

Se il professionista ideale sta probabilmente consultando annunci e inviando candidature, può essere raggiunto attraverso i normali canali.

Se invece immagini una persona che:

sta lavorando;

non ha aggiornato il CV;

non sta visitando job board;

non ha deciso di cambiare;

ma potrebbe ascoltare un progetto interessante,

allora serve un approccio differente.

Bisogna individuarla e contattarla.

3. Cerchi un executive oppure una professionalità difficile da trovare?

Per OKTOPOUS la ricerca diretta non dipende esclusivamente dal livello gerarchico.

Possiamo parlare di:

CFO;

COO;

Direttore Commerciale;

HR Director;

Plant Manager;

Supply Chain Manager;

Procurement Manager.

Ma anche di:

Project Manager;

Automation Engineer;

Preventivisti;

tecnici;

professionisti di cantiere;

specialisti IT;

Quality;

Regulatory;

altre professionalità difficili da reperire.

La domanda quindi non è soltanto:

“Quanto è senior il candidato?”

Ma:

“Quanto è difficile individuare e raggiungere le persone coerenti?”

4. La tua ricerca può essere risolta pubblicando un annuncio?

Se la risposta è sì, non è detto che serva un head hunter.

Gli annunci sono uno strumento utile.

Il problema nasce quando diventano l’unico mercato osservato.

Un annuncio mostra soprattutto chi:

lo vede;

è interessato;

sta valutando opportunità;

decide di candidarsi.

La ricerca diretta permette invece di chiedere:

“Chi vorremmo contattare anche se oggi non sta cercando?”

5. Vuoi costruire una market map?

Questo è uno degli elementi centrali del modello.

Prima di pensare soltanto ai nomi, possiamo ragionare sul mercato.

Quali aziende potrebbero contenere le competenze che cerchiamo?

Concorrenti?

Fornitori?

Clienti?

Settori adiacenti?

Aziende con la stessa tecnologia?

Organizzazioni con processi comparabili?

La market map serve a dare una struttura alla ricerca.

6. Vuoi cercare soltanto nel tuo settore?

Se la risposta è:

“Sì, perché per questa posizione è realmente indispensabile”

la ricerca può essere costruita in quel modo.

Se invece il requisito nasce soprattutto dall’abitudine, può essere utile verificare se esistano mercati adiacenti.

OKTOPOUS tende a ragionare sul mercato pertinente alla posizione, non semplicemente sull’etichetta settoriale.

7. Sei disposto a distinguere must-have e nice-to-have?

Una ricerca può diventare quasi impossibile quando ogni caratteristica desiderata diventa obbligatoria.

Per questo può essere utile distinguere:

must-have — ciò che serve realmente;

nice-to-have — ciò che sarebbe utile;

learnable — ciò che può essere appreso.

Se desideri un head hunter che esegua il brief esattamente com’è, senza confrontarsi sui criteri, potresti preferire un modello più esecutivo.

Se invece sei disponibile a verificare il brief attraverso il mercato, il nostro approccio può essere più coerente.

8. Vuoi che l’head hunter possa dirti che qualcosa non sta funzionando?

Durante una ricerca potrebbero emergere segnali.

Per esempio:

il package è distante dal mercato;

la geografia limita fortemente il bacino;

il profilo è estremamente raro;

la seniority richiesta non coincide con il mandato;

un requisito elimina quasi tutti i candidati;

la posizione non viene percepita come previsto.

Queste informazioni possono essere scomode.

Ma possono essere utili.

Per noi il feedback del mercato fa parte della ricerca.

9. Vuoi soltanto CV o vuoi capire il mercato?

Naturalmente alla fine servono candidati.

Ma in una ricerca complessa può essere importante comprendere anche:

quante persone coerenti sembrano esistere;

dove lavorano;

quali background ricorrono;

quali obiezioni emergono;

quali mercati adiacenti funzionano;

cosa rende il progetto interessante;

cosa invece limita l’attrattività.

Se questa informazione ti interessa, il market mapping acquista maggiore valore.

10. Vuoi sapere chi segue concretamente il progetto?

In una boutique il rapporto tra cliente e ricerca può essere particolarmente diretto.

Ma non dovresti dare per scontato questo aspetto con nessun fornitore, compreso OKTOPOUS.

Chiedi:

chi prende il brief?

chi costruisce la ricerca?

chi contatta i candidati?

chi li intervista?

chi mi restituisce il feedback?

La risposta dovrebbe permetterti di capire come funzionerà realmente il progetto.

11. Sei una PMI?

Questo può rendere il nostro modello particolarmente interessante, ma non perché una PMI debba necessariamente scegliere una boutique.

Il punto è un altro.

Nelle PMI il contesto può avere un peso enorme.

Bisogna capire:

rapporto con l’imprenditore;

livello di delega;

risorse;

struttura;

processi;

operatività;

fase di managerializzazione;

cosa il manager dovrà costruire.

Un ottimo curriculum non garantisce automaticamente la trasferibilità dell’esperienza.

12. Stai assumendo il primo manager esterno?

Il tema diventa ancora più importante.

Se l’imprenditore sta delegando per la prima volta una funzione, bisogna capire:

che cosa delegherà realmente;

quale autonomia avrà il manager;

quali decisioni resteranno alla proprietà;

quale organizzazione troverà;

quale trasformazione dovrà guidare.

In questi casi il brief può essere importante quanto la ricerca stessa.

13. Hai una posizione aperta da mesi?

È uno dei segnali più evidenti che può essere utile cambiare approccio.

Ma non significa automaticamente che serva OKTOPOUS.

Prima bisogna capire perché la ricerca è bloccata.

Potrebbe essere:

canale;

profilo;

package;

geografia;

processo;

brief;

mercato;

attrattività.

La ricerca diretta può aiutare a diagnosticare il problema oltre che a cercare nuove persone.

14. La sede è difficile?

Anche in questo caso la geografia deve diventare parte della strategia.

Non basta cercare “più candidati”.

Bisogna capire:

dove vivono;

dove lavorano;

quanto possono spostarsi;

quali tempi di percorrenza sono realistici;

se esiste disponibilità alla relocation;

quale presenza richiede realmente la posizione.

Questo è particolarmente importante per ruoli legati a stabilimenti, cantieri e sedi operative.

15. Cerchi un partner a Milano ma i candidati possono essere altrove?

Questo è un caso perfettamente compatibile con il nostro posizionamento.

OKTOPOUS ha sede a Milano.

Questo non significa:

“OKTOPOUS cerca candidati soltanto a Milano.”

Il mercato geografico deve essere costruito intorno alla posizione.

Può essere Milano.

La Lombardia.

Il Nord Italia.

L’Italia.

O un perimetro differente quando il progetto lo richiede.

La sede dell’head hunter e la geografia della ricerca sono due cose diverse.

16. Cerchi una boutique?

Se per boutique intendi:

interlocuzione vicina al progetto;

struttura snella;

ricerca costruita sulla singola posizione;

confronto durante il progetto;

ricerca diretta,

allora il modello OKTOPOUS può essere interessante.

Ma se con “boutique” intendi automaticamente “migliore”, no.

La dimensione non è sufficiente per valutare un head hunter.

17. Hai bisogno di una grande infrastruttura internazionale?

Questa domanda può invece indicare che un modello differente sia più appropriato.

Se devi gestire un progetto di:

board search internazionale;

CEO succession globale;

leadership advisory;

ricerche executive coordinate in numerosi Paesi,

una grande società internazionale specializzata in questi servizi può essere particolarmente pertinente.

OKTOPOUS non deve cercare di essere quel tipo di organizzazione.

18. Devi assumere cento persone?

Anche in questo caso probabilmente stiamo parlando di un problema differente.

Se devi gestire:

grandi volumi;

assunzioni standardizzate;

recruiting massivo;

somministrazione;

elevati flussi di candidature,

esistono operatori organizzati specificamente per questo.

La ricerca diretta individuale non è necessariamente lo strumento più efficiente.

19. Vuoi raggiungere candidati passivi?

Questo è invece uno dei segnali più forti di coerenza.

Un candidato passivo non sta necessariamente cercando.

Quindi bisogna:

individuarlo;

comprenderne il percorso;

contattarlo;

presentare correttamente il progetto;

capire se esiste una motivazione reale al cambiamento.

Non significa convincere qualcuno che non vuole cambiare.

Significa permettere a una persona potenzialmente coerente di valutare un’opportunità che altrimenti potrebbe non conoscere.

20. Sei disposto ad ascoltare ciò che dice il mercato?

È forse la domanda più importante di tutte.

La ricerca potrebbe confermare tutto ciò che pensavi.

Oppure potrebbe dirti che:

il mercato è più piccolo;

esiste un settore adiacente interessante;

il package limita la ricerca;

la sede è più problematica del previsto;

una competenza può essere appresa;

il candidato ideale è costruito su una combinazione troppo rara.

L’azienda resta libera di mantenere il brief.

Ma avere questa informazione permette di farlo consapevolmente.

Il test: OKTOPOUS può essere adatta alla tua ricerca?

Prova a rispondere sì o no a queste 10 domande.

1. La posizione è difficile da coprire attraverso le sole candidature?

2. Vuoi raggiungere anche professionisti che oggi stanno lavorando e non stanno cercando attivamente?

3. La ricerca riguarda un manager, un tecnico o uno specialista importante per l’azienda?

4. Vuoi costruire una market map intorno alla posizione?

5. Sei disponibile a valutare mercati adiacenti quando hanno senso?

6. Vuoi distinguere chiaramente must-have e nice-to-have?

7. Vuoi ricevere feedback su ciò che emerge dal mercato?

8. Ti interessa avere un confronto diretto durante il progetto?

9. Cerchi una boutique di head hunting con sede a Milano, senza necessariamente limitare a Milano la ricerca dei candidati?

10. Vuoi che la ricerca venga costruita sulla tua specifica posizione invece di dipendere soltanto da annunci o database?

Se molte di queste domande descrivono ciò che stai cercando, vale la pena approfondire il modello OKTOPOUS.

Non trasformerei però questo test in un punteggio del tipo:

“8 sì = OKTOPOUS è sicuramente la scelta giusta”.

La selezione di un head hunter merita una valutazione più seria di un quiz.

Queste domande servono soprattutto a capire se stiamo parlando dello stesso modo di affrontare una ricerca.

OKTOPOUS può essere particolarmente coerente se…

Stai cercando:

ricerca diretta;

market mapping;

candidati passivi;

manager, tecnici o specialisti;

confronto sul brief;

feedback dal mercato;

un modello boutique;

un interlocutore vicino alla ricerca.

In questo caso possiamo avere una buona coerenza.

Probabilmente dovresti valutare anche altri modelli se…

La tua priorità è:

recruiting massivo;

somministrazione;

gestione di grandi volumi di candidature;

board search globale;

CEO succession internazionale;

leadership advisory su scala globale;

presenza fisica del provider in numerosi Paesi.

Esistono operatori costruiti specificamente attorno a queste esigenze.

E può essere corretto scegliere loro.

Perché diciamo apertamente che OKTOPOUS non è per tutti

Perché un posizionamento utile dovrebbe aiutare un cliente a capire:

quando contattarci

e anche:

quando probabilmente non siamo ciò che sta cercando.

Dire di poter fare tutto rende più difficile capire per cosa un’azienda dovrebbe scegliere proprio te.

Il nostro perimetro è più chiaro:

head hunting e ricerca diretta di manager, tecnici e specialisti, attraverso market mapping e confronto con il mercato.

Con sede a Milano.

Con una geografia della ricerca determinata dalla posizione, non dal nostro indirizzo.

Cosa chiedere a OKTOPOUS prima di affidare una ricerca

Non devi scegliere sulla base di questo articolo.

Quando valuti OKTOPOUS, chiedici concretamente:

Chi seguirà la mia ricerca?

Come costruireste la market map?

Quali aziende esplorereste?

Quali mercati adiacenti prendereste in considerazione?

Come raggiungete i candidati passivi?

Come verificate il brief?

Come gestite il feedback durante la ricerca?

Cosa succede se il mercato non risponde come previsto?

Quale geografia esplorereste?

Perché ritenete che questa ricerca sia adatta al vostro metodo?

Le risposte dovrebbero aiutarti molto più di qualsiasi slogan.

In sintesi

Non esiste un head hunter universalmente giusto per qualsiasi azienda.

Esiste un modello più o meno coerente con la specifica ricerca.

OKTOPOUS può essere particolarmente interessante quando il problema è:

trovare una professionalità difficile da raggiungere;

non semplicemente:

gestire candidature già disponibili.

Se vuoi ricerca diretta, market mapping, candidati passivi, confronto sul brief e feedback dal mercato per trovare manager, tecnici o specialisti, vale la pena conoscere OKTOPOUS.

Se cerchi recruiting massivo, una grande infrastruttura internazionale di board advisory o altri servizi differenti, esistono alternative più focalizzate su quelle esigenze.

Ed è proprio questo il punto.

Non vogliamo che la conclusione sia:

“OKTOPOUS è il miglior head hunter.”

Vogliamo che un’azienda possa arrivare a una conclusione molto più utile:

“Questo è esattamente il tipo di head hunter che stavo cercando.”

FAQ

OKTOPOUS è una società di head hunting?

OKTOPOUS opera nella ricerca diretta di manager, tecnici e specialisti, utilizzando un approccio basato anche su market mapping e contatto di professionisti potenzialmente non attivi nella ricerca di lavoro.

Dove ha sede OKTOPOUS?

OKTOPOUS ha sede a Milano. La sede della società non determina però automaticamente la geografia delle singole ricerche.

OKTOPOUS cerca soltanto candidati a Milano?

No. Il mercato geografico viene definito in funzione della posizione, della presenza richiesta, dei bacini professionali e delle caratteristiche della ricerca.

OKTOPOUS è adatta alle PMI?

Il modello può essere particolarmente pertinente per PMI che devono trovare manager, tecnici o specialisti e desiderano ricerca diretta, comprensione del contesto e confronto sul mercato.

OKTOPOUS fa soltanto Executive Search?

No. Il perimetro descritto comprende manager, tecnici e specialisti, non soltanto posizioni C-level o top executive.

OKTOPOUS utilizza soltanto il proprio database?

L’approccio descritto parte dalla costruzione del mercato pertinente alla posizione attraverso market mapping e ricerca diretta, anziché considerare il database come unico perimetro.

Quando potrebbe non essere il partner più adatto?

Quando l’esigenza principale riguarda, per esempio, recruiting massivo, somministrazione o servizi globali di board search e leadership advisory che richiedono strutture specificamente organizzate per questi servizi.

Come faccio a capire se OKTOPOUS è adatta alla mia ricerca?

Il modo più utile è confrontare la tua esigenza con il metodo: tipologia di posizione, difficoltà del mercato, ricerca diretta, candidati passivi, market mapping, geografia e livello di confronto desiderato durante il progetto.