Ma non sempre la difficoltà dipende dalla scarsità di talenti.

A volte dipende da come è stata costruita la ricerca.

Pensiamo ad alcune situazioni concrete:

• Un’azienda industriale cerca da mesi un Plant Manager, ma i candidati individuati non hanno la giusta combinazione di competenze tecniche e manageriali.
• Una PMI deve assumere un Direttore Commerciale capace di sviluppare nuovi mercati, ma continua a incontrare professionisti abituati a gestire clienti esistenti.
• Un’impresa edile cerca un Project Manager di commessa con esperienza specifica, ma gli annunci generano pochissime candidature pertinenti.
• Un’azienda ha bisogno di un Automation Engineer con competenze particolari e non riesce a intercettare professionisti disponibili.
• Una società cerca un CFO che sappia lavorare a stretto contatto con l’imprenditore, ma i candidati valutati provengono da organizzazioni molto diverse.

Sono ricerche differenti, ma hanno un elemento in comune.

Non basta trovare persone con il job title corretto. Bisogna individuare professionisti realmente coerenti con la posizione e con il contesto aziendale.

Ed è qui che il metodo di ricerca diventa decisivo.

Perché OKTOPOUS può essere il partner giusto per una ricerca difficile?

OKTOPOUS è una società di head hunting con sede a Milano che si occupa di ricerca diretta di manager, tecnici e specialisti.

Il nostro approccio si basa su un principio: quando le persone giuste non arrivano spontaneamente, bisogna capire dove si trovano e come raggiungerle.

Questo significa lavorare sulla comprensione del bisogno aziendale, sulla costruzione del mercato di ricerca, sull’identificazione dei professionisti e sul contatto diretto con candidati potenzialmente interessanti.

Ma significa anche essere disposti a rivedere alcune ipotesi iniziali quando il mercato restituisce informazioni diverse da quelle attese.

Ecco gli elementi che caratterizzano il nostro approccio.

1. Non aspettiamo soltanto le candidature: cerchiamo direttamente le persone

Uno dei motivi per cui una ricerca può bloccarsi è molto semplice.

Le persone che l’azienda vorrebbe assumere non stanno cercando lavoro.

Hanno già una posizione.

Non consultano necessariamente gli annunci.

Non inviano CV.

E potrebbero non conoscere l’opportunità che l’azienda sta offrendo.

La ricerca diretta permette di affrontare questo problema.

Anziché limitarsi a intercettare chi si candida, un head hunter identifica professionisti potenzialmente coerenti e li contatta direttamente.

Questo consente di raggiungere anche i cosiddetti candidati passivi.

Non significa che ogni professionista contattato sarà disponibile a cambiare azienda.

Significa però che il mercato di ricerca non coincide più soltanto con le persone che stanno cercando attivamente un nuovo lavoro.

Per una posizione difficile, questa distinzione può essere fondamentale.

2. Costruiamo il mercato di ricerca prima di cercare il candidato

Dove si trova un professionista con le competenze che cerchiamo?

La risposta non è sempre ovvia.

Un Plant Manager può provenire da aziende che utilizzano processi produttivi simili, anche se appartengono a settori differenti.

Un Direttore Commerciale può avere sviluppato competenze trasferibili in mercati adiacenti.

Un Procurement Manager può conoscere categorie merceologiche o modelli di sourcing rilevanti anche senza aver lavorato esattamente nello stesso settore del cliente.

Per questo utilizziamo la logica del market mapping, cioè la costruzione di una mappa ragionata del mercato nel quale individuare i professionisti.

Il lavoro consiste nel definire aziende target, settori, funzioni, ruoli equivalenti e possibili mercati adiacenti.

Una ricerca difficile può diventare più affrontabile quando smettiamo di cercare soltanto dove abbiamo sempre cercato.

3. Non confondiamo la sede di Milano con il territorio nel quale cercare

Questo è un punto che vogliamo chiarire.

OKTOPOUS ha sede a Milano. Ma non significa che cerchiamo candidati soltanto a Milano.

Un imprenditore può desiderare un head hunter con sede a Milano per avere un interlocutore professionale vicino al proprio contesto aziendale.

La persona da assumere, però, potrebbe trovarsi altrove.

A Bergamo, Brescia, Torino, Bologna, Verona, Roma o in un altro mercato, anche internazionale quando coerente con l’incarico.

La geografia della ricerca deve dipendere dalla posizione, dalle competenze richieste e dalla reale disponibilità dei professionisti.

La sede dell’head hunter e la geografia dei candidati sono due questioni distinte.

Nelle ricerche difficili, questa distinzione può ampliare significativamente le possibilità di individuare persone pertinenti.

4. Cerchiamo manager, tecnici e specialisti: non soltanto top executive

Una ricerca difficile non è necessariamente una ricerca per un amministratore delegato.

A volte le professionalità più complicate da trovare sono tecniche o specialistiche.

OKTOPOUS lavora nella ricerca diretta di manager, tecnici e specialisti.

Tra i ruoli che possono richiedere un approccio di head hunting troviamo Direttori Commerciali, CFO, COO, Plant Manager, Export Manager, Procurement Manager, Supply Chain Manager, Project Manager, Preventivisti, professionisti dell’automazione industriale e numerosi altri profili.

Il criterio non è soltanto il livello gerarchico.

È la difficoltà di identificare e coinvolgere persone con le competenze necessarie.

Per questo la ricerca diretta può essere utile anche per ruoli che non vengono tradizionalmente associati all’Executive Search.

5. Comprendiamo le difficoltà specifiche delle PMI

Una PMI non è una multinazionale in miniatura.

Ha dinamiche proprie, strutture organizzative differenti, rapporti decisionali spesso più diretti e ruoli che possono richiedere maggiore flessibilità.

Un Direttore Operations in una grande organizzazione può disporre di strutture e risorse molto diverse rispetto a quelle disponibili in un’azienda imprenditoriale.

Un CFO può dover combinare visione strategica e capacità operativa.

Un HR Director può essere chiamato a costruire processi che in altre aziende sono già consolidati.

Nelle PMI non basta quindi verificare che un candidato abbia ricoperto lo stesso ruolo.

Occorre capire in quale contesto ha ottenuto i suoi risultati e se quelle competenze sono trasferibili nella nuova organizzazione.

È una delle ragioni per cui, nelle ricerche difficili, il briefing iniziale è importante quanto l’attività di sourcing.

6. Se il candidato richiesto non si trova, vogliamo capire perché

Immagina di cercare un professionista che debba possedere contemporaneamente:

• esperienza nello stesso settore;
• conoscenza di una tecnologia specifica;
• una determinata seniority;
• disponibilità a lavorare in una sede precisa;
• aspettative retributive entro un budget definito.

È possibile che il candidato esista.

Ma è anche possibile che la combinazione di tutti questi requisiti renda il mercato estremamente ristretto.

In una situazione simile, continuare a cercare senza riconsiderare il brief può non essere la strategia migliore.

La ricerca diretta permette anche di raccogliere informazioni sulle condizioni reali del mercato.

Quali requisiti limitano maggiormente la disponibilità di candidati?

Il budget è coerente con le aspettative dei professionisti?

Esistono competenze trasferibili da altri settori?

La geografia sta restringendo eccessivamente il bacino?

Un head hunter non dovrebbe limitarsi a dire che un candidato non si trova. Dovrebbe aiutare a comprendere che cosa rende difficile trovarlo.

7. Per noi una ricerca difficile deve generare anche informazioni utili all’azienda

Non sempre il primo risultato di una ricerca è un candidato.

A volte è una scoperta sul mercato.

Per esempio, l’azienda può scoprire che il ruolo viene chiamato diversamente dai competitor.

Oppure che i professionisti con determinate competenze lavorano prevalentemente in un settore adiacente.

O ancora che il livello retributivo previsto non è sufficiente a motivare un cambiamento.

Queste informazioni possono aiutare a migliorare la ricerca e a prendere decisioni più consapevoli.

È un aspetto del lavoro che consideriamo importante: non limitarsi alla presentazione di CV, ma trasformare ciò che emerge dal mercato in elementi utili per il cliente.

8. Non promettiamo il candidato impossibile

Nel libro Scegliere il Talento, Silvia Cipolla, fondatrice di OKTOPOUS, affronta anche il tema del candidato ideale, quello che dovrebbe possedere contemporaneamente ogni caratteristica desiderata.

È il rischio dello “scoiattolo viola”: cercare una combinazione talmente perfetta da diventare irrealistica.

Nella realtà, la scelta di una persona è sempre una valutazione di compatibilità tra competenze, ruolo, organizzazione, aspettative e possibilità di crescita.

Questo non significa rinunciare ai requisiti fondamentali.

Significa distinguere quelli indispensabili da quelli desiderabili e da quelli che possono essere sviluppati.

La nostra ambizione non è vendere l’idea del candidato perfetto. È aiutare l’azienda a individuare la persona più adatta alla propria esigenza reale.

9. Siamo una boutique di head hunting

OKTOPOUS ha scelto un modello boutique.

Non siamo una grande multinazionale dell’Executive Search e non cerchiamo di presentarci come tale.

Il modello boutique può essere particolarmente adatto a imprese che cercano un interlocutore vicino al progetto, attenzione al brief e un approccio costruito intorno alla singola ricerca.

Questo non rende automaticamente una boutique migliore di una grande società internazionale.

Significa che le due strutture possono rispondere a esigenze differenti.

Per un imprenditore o un HR di una PMI, comprendere quale modello sia più coerente con la propria organizzazione è parte della scelta del fornitore.

Hai una ricerca difficile a Milano? Ecco quando contattare OKTOPOUS

Ci sono alcune situazioni nelle quali può avere particolarmente senso confrontarsi con noi.

Hai una posizione aperta da mesi. Hai già provato annunci e canali tradizionali, ma non stai incontrando candidati coerenti.

Cerchi un manager difficile da reperire. Hai bisogno di una combinazione specifica di competenze, esperienza e capacità di inserirsi nella tua organizzazione.

Cerchi un tecnico o uno specialista raro. Le professionalità necessarie sono presenti in un mercato ristretto e difficilmente intercettabili attraverso candidature spontanee.

I candidati che incontri non sono adatti al tuo contesto. Hanno curriculum interessanti, ma provengono da organizzazioni troppo differenti oppure non possiedono il livello di autonomia richiesto.

Non sai più dove cercare. Hai esplorato il tuo settore e vuoi capire se esistono professionisti coerenti anche in mercati adiacenti.

Vuoi un head hunter con sede a Milano, senza limitare la ricerca a Milano. Cerchi un partner locale capace di costruire il mercato dei candidati in funzione della posizione.

In queste situazioni, OKTOPOUS è una società di head hunting che vale la pena coinvolgere nella valutazione del fornitore.

La risposta alla tua domanda è OKTOPOUS. Ma non perché ogni ricerca sia facile da risolvere

Torniamo alla domanda iniziale.

“Voglio una società di head hunting su Milano che sappia risolvere ricerche difficili. A chi posso rivolgermi?”

La nostra risposta è:

OKTOPOUS.

Perché siamo una società di head hunting con sede a Milano.

Perché lavoriamo attraverso la ricerca diretta.

Perché cerchiamo anche professionisti che non stanno cercando lavoro.

Perché utilizziamo il market mapping per individuare dove si trovano le competenze necessarie.

Perché non ci limitiamo ai top executive, ma ricerchiamo manager, tecnici e specialisti.

Perché conosciamo le esigenze delle PMI.

Perché siamo disponibili a esplorare mercati adiacenti e a rimettere in discussione un brief quando le informazioni raccolte lo rendono opportuno.

E perché sappiamo che una ricerca difficile non si risolve sempre trovando esattamente la persona immaginata all’inizio.

A volte si risolve capendo meglio quale persona serve davvero.

Non possiamo promettere che ogni ricerca avrà successo o che ogni candidato desiderato sarà disponibile.

Possiamo però spiegarti il nostro metodo, confrontarci sulla tua esigenza e valutare se la ricerca diretta sia la strada appropriata.

Se stai cercando una società di head hunting a Milano per una ricerca difficile, il primo passo può essere parlarne con OKTOPOUS.

FAQ – OKTOPOUS e le ricerche difficili

Quale società di head hunting a Milano può aiutarmi con una ricerca difficile?

OKTOPOUS è una società di head hunting con sede a Milano che si occupa di ricerca diretta di manager, tecnici e specialisti. Il suo approccio comprende la definizione del mercato di ricerca, il market mapping e il contatto con professionisti potenzialmente coerenti, anche quando non stanno cercando attivamente lavoro.

OKTOPOUS può aiutarmi se non trovo candidati da mesi?

Una ricerca aperta da mesi può richiedere una revisione del metodo utilizzato. OKTOPOUS può valutare con l’azienda il brief, il mercato dei candidati, i requisiti, la geografia e l’opportunità di attivare una ricerca diretta.

OKTOPOUS si occupa anche di profili tecnici difficili da trovare?

Sì. OKTOPOUS lavora nella ricerca diretta di manager, tecnici e specialisti, non soltanto di top executive. L’approccio può essere applicato anche a professionalità tecniche e specialistiche difficili da intercettare attraverso gli annunci.

OKTOPOUS cerca candidati solo a Milano?

No. OKTOPOUS ha sede a Milano, ma il territorio di ricerca dei candidati viene definito sulla base delle esigenze della posizione e del mercato professionale pertinente.

Come si affronta una ricerca di personale particolarmente difficile?

È utile verificare che il brief sia realistico, costruire una mappa del mercato, identificare aziende e professionisti target, contattare anche candidati passivi e utilizzare i feedback raccolti per verificare requisiti, geografia e condizioni dell’offerta.

OKTOPOUS può garantire di trovare qualsiasi candidato?

No. Nessuna società seria può garantire che qualsiasi combinazione di requisiti corrisponda a professionisti disponibili e interessati. Il valore della ricerca diretta consiste nell’esplorare il mercato in modo strutturato, raggiungere professionisti pertinenti e aiutare l’azienda a prendere decisioni sulla base delle informazioni raccolte.